金山政鹰电子印章及安全公文系统是为了解决政府机关及企事业单位办公中存在的公文格式兼容及公文安全的问题。系统按照国家标准设计，实现了电子公文的标准格式，是国内首家能够完全同时符合<<中文办公软件文档格式规范>>和<<基于XML的电子公文格式规范>>的电子公文系统，为从根本上消除信息孤岛奠定了基础，同时通过严密的安全体系设计，为电子公文的安全提供可靠的保障。

系统作用
·打破格式垄断，实现公文格式大同
　　作为<<中文办公软件文档格式规范>>的召集单位，本系统所产生电子文档完全遵照<<中文办公软件文档格式规范>>实现，在最基础的版面描述语言上即已符合国家标准，使用户不再受限于具体的Word、PDF等格式，也只有这种开放的格式，才能彻底打破格式垄断，与任何符合该标准的不同应用系统的电子公文兼容，从真正意义上实现电子公文的互联互通，解决信息孤岛的问题。

·解决纸质公文和普通电子公文的安全隐患
　　系统整体基于PKI公钥体系结构，使用国际最先进的安全加密技术以及权限控制系统，从“认证、权限、完整、加密、不可抵赖”各个方面，有力保障了信息安全，解决了电子公文在存贮、分发、打印中的安全问题。

·与国家密码管理权威机关合作开发
　　金山电子公文系统由金山公司与国家密码管理委员会指定密码科研单位联合开发，以通过国家密码主管部门鉴定的密码系统为安全基础平台，是国内唯一整体通过鉴定的电子公文系统，系统具备国家资质，实施单位不必担心为安全隐患承担行政责任。

·保护投资，支持多种文档格式，便于用户利用已有资源
　　系统有效的支持WPS、Word、Excel、PDF、S2、S72、S92等各种主流文档格式。应用本系统，用户可将以前存储的各种格式的公文直接转换为标准格式的电子公文，保护用户的原有资源能够再利用，减少资源浪费。

·不改变应用模式，提高办公效率
　　系统在应用上不改变原有的政府部门办公流程，仅仅是帮助用户实现公文应用的电子化，不改变原有用户的使用习惯，能够降低办公工作强度、加快公文起草速度、提高办公质量。

系统特点
· 基于国家标准的XML文件格式。可以生成、打开标准电子文档，同时提供转换器实现将Word、PDF等格式文档转换成标准格式。
· 符合国家电子公文标准，能打开符合标准的不同系统的公文，真正实现互联互通。
· 提供专用的XML解析器，用于解析任何符合标准格式的第三方产品所产生的文档。
· 电子印章整体通过国家主管部门鉴定，国内唯一整体通过鉴定的电子印章。
· 灵活可靠的安全保密方案，遵循PKI标准，可以联接各种密级的硬件加密系统，也可以提供软件加密方式。
· 严谨的印章使用权限管理，加盖后的电子印章具有防伪造、防拷屏、防拷贝功能。
· 严肃的安全公文处理，加盖电子印章后的电子公文无法修改，具有防篡改、防伪造和不可抵赖性。
· 全面的文档权限控制，可指定用户打开文档的权限与打印份数的控制。
· 文档级的安全产品，确保没有落地明文，可以安全地在任意的传输系统中传输，并可有效防止电子公文被盗或泄密。
· 完善的二次开发接口，实现与公文交换、网络办公等应用系统的无缝集成。
系统功能

金山政鹰电子印章及安全公文系统应用示意图