平台功能概述

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电子公章系统
　　公章制作：可视化制作精确、权威的电子印章；
　　公章管理：包括对公章的启用、停用和销毁及使用权限的全面管理；
　　公章加盖：对已有的文档加盖公章，形成正式的电子公文。
公文处理系统
　　在WPS强大的文档处理基础上，结合文档加密、数字签名、访问控制等安全机制，确保公文的保密性、安全性、合法性，加盖公章与套加红头，保证了文档的合法性与权威性，符合具有中国特色的办公习惯，并可兼容其他主流的文字编辑工具。
公文交换系统
　　公文发送与接收：快捷方便地实现电子公文的发送与接收；
　　催办督办与回执：对公文处理过程的监控，确保实时有效地进行处理；
　　公文管理：通过查询与分类等手段，全面掌握公文办理状况；
　　与其他系统的集成：金山DE平台可与金山OA系统无缝集成，其开放的架构也可与其他OA系统进行集成。
安全审计系统
　　记录公章的制作、启用、销毁等相关应用，可对公文的发送、接收等行为进行记录，并可对其他相关行为进行查询。
安全管理系统
　　用户集中认证及管理系统：对用户使用本系统进行统一管理和监控，可采用PKI/CA/KMC安全认证和管理系统，可选用独立的安全认证系统；
　　用户端安全设备：全面支持核密、普密、商密加密等级，可选用软、硬件加密形式，在用户端进行加密处理；
　　网络安全平台：和金山网络安全产品的无缝集成，也可选用其他软、硬件网络全产品，实现防黑防毒的功能；
　　日志管理：提供对日志的查询、导出、报表地生成等相关功能。

系统运行示意图

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平台使用特点

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公文交换的安全性
　　平台采用国家主管部门审批通过的加密系统，并通过国家主管部门审批鉴定，达到党政机关涉密公文处理的技术要求，处于国内同类产品领先水平；
　　公文的存储和传输都经过加密处理，并设置访问权限控制，确保公文本身的合法性、有效性、完整性、不可抵赖性与内容的保密性；
　　公章制作、管理、应用完全采用数字签名技术，保证公章的防伪性，防止公章的非授权使用；
　　使用用户端安全设备，确保在安全环境中使用。
平台的严肃性和完整性
　　自动识别文件发送者和接收者信息，判断该文件的去向并传送，保证公文传输过程具有不可抵赖性；
　　能够确保只有指定身份的用户才能够阅读公文，保证公文的严肃性；
　　公文的传输采用加密、加盖公章、指定接收人信息等措施，确保传输过程的规范性；
　　加密后的公文可提供打印份数控制，防止非正常情况打印；
　　提供集中的用户管理，保证有效控制公文访问权限；
　　严格控制输出精度，红头、公章输出准确度可靠。
平台的有效管理性
　　提供有效、方便的手段对大量公文的办理过程进行管理；
　　采用集中的电子公章管理中心；
　　采用集中统一的用户身份管理中心；
　　公文访问权限的控制；
　　提供统一的统计报表分析功能。
人性化设计
　　符合办公习惯的公文处理软件；
　　符合办公习惯的红头公章制作、管理与使用流程；
　　改变传统的公文分发机制，提高办公效率；
　　功能扩展上实现对手机短讯等多种通讯方式的支持。
全面的解决方案
　　金山政鹰电子公文交换平台作为完善的解决方案，单独选用即可满足用户需求；
　　金山政鹰电子公文交换平台与金山政鹰网上办公平台实现无缝接口，能够全面的集成公文加密编辑、公文传输接口、身份权限认证、文档格式统一等功能，为政府或企业的内网办公及外网信息传输提供一套完整的解决方案；
　　金山政鹰电子公文交换平台同时为其他OA系统及业务提供开放地公文传输接口，具有强大的兼容性。缩短建设周期，保护用户投资；
　　金山政鹰电子公文交换平台还能够根据用户需求提供多种安全级别的解决方案，提供系统规模的伸缩性设置；
　　金山政鹰电子公文交换平台可与金山毒霸网络版等各类防火墙、病毒防范工具集成，具有双重安全保护。